Vollzeit oder Teilzeit · Vor Ort (Mönchweiler) oder hybrid · Start: ab November oder nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das Auszubildende und Fachkräfte aus Indonesien nach Deutschland vermittelt und sie auf ihrem Weg in den deutschen Arbeitsmarkt begleitet. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Partnern in Indonesien zusammen und stehen im engen Kontakt mit den Behörden hier vor Ort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung: Sie übernehmen die Abwicklung sämtlicher Aufgaben rund um die Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis unserer Kandidatinnen und Kandidaten – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Kommunikation mit den zuständigen Behörden.
  • Onboarding: Sie betreuen und begleiten neu ankommende Azubis und Fachkräfte aus Indonesien und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
  • Kandidateninterviews: Sie führen Interviews mit Kandidatinnen und Kandidaten und unterstützen bei der Auswahl.
  • Partnerkommunikation: Sie halten den regelmäßigen Kontakt mit unseren Partnern in Indonesien.
  • Bewerberkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber und begleiten sie durch den Bewerbungsprozess.
  • Büromanagement: Sie kümmern sich um das allgemeine Büromanagement und halten den Tagesablauf am Laufen.
  • Social Media Marketing: Sie dürfen bei unserem Social Media Auftritt aktiv werden und uns optimal positionieren.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Recruiting oder in der Personalberatung von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
  • Deutsch als Muttersprache (C2), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten
  • PKW-Führerschein

Was wir bieten

  • Flexible Homeoffice-Regelung
  • Echte Wirksamkeit: Sie können aktiv mitgestalten
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Michael.Sernatinger@talentle.de .