Das problem
Der Personalmangel in der Pflege ist längst Alltag: Stellen bleiben monatelang unbesetzt, Teams sind überlastet, Versorgung gerät unter Druck. Jede unbesetzte Stelle kostet Einrichtungen bares Geld – die Lösung kommt aus Indonesien.
Wir vermitteln Fachkräfte – mit besonderem Schwerpunkt aus Indonesien, wo wir seit Jahren ein tiefes Netzwerk und echte Expertise aufgebaut haben. Je nach Berufsfeld und Anforderung finden wir die beste Quelle für Sie.
Über 280 Millionen Einwohner, Medianalter 30 Jahre, gut ausgebautes Bildungssystem und eine Bevölkerung mit echter Motivation für Deutschland.
Indonesien ist unser stärkstes Netzwerk – hier kennen wir die Kandidaten, die Kultur und den Prozess in- und auswendig.
Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz ermöglicht seit 2020 die gezielte Einstellung von Fachkräften aus Drittstaaten. Talentle navigiert den gesamten Prozess für Sie – vollständig rechtssicher.
Nach der Einreise sind die Fachkräfte sofort als Pflegehelfer einsetzbar. Mit der erfolgreichen Anerkennung sind die examinierten Pflegefachkräfte vollumfänglich einsetzbar.
Philippinen, Vietnam, Indien – starke Bildungssysteme, hohe Motivation für eine Auslandstätigkeit und ein wachsendes Angebot an Deutschkursen. Auf Anfrage vermitteln wir auch aus diesen Ländern.
unsere Stärken
Wir begleiten den gesamten Weg. Von der Kandidatensuche über die fachliche Anerkennung bis zur Integration in Ihrer Einrichtung. Persönlich, transparent und fair.
Unser Fokus liegt auf Indonesien, bei Bedarf erweitern wir die Suche auch international. Jede Kandidatin und jeder Kandidat wird persönlich ausgewählt – keine anonymen Profillisten, sondern handverlesene Pflegekräfte, die wirklich zu Ihrer Einrichtung passen.
Der indonesische Pflegeabschluss ist nicht komplett gleichwertig mit dem deutschen Abschluss. Wir unterstützen Fachkräfte und die Einrichtungen deshalb organisatorisch bei Anpassungslehrgängen oder der Kenntnisprüfung – bis zur Anerkennung als examinierte Pflegefachkraft.
Alle Fachkräfte reisen mit mindestens B1-Sprachkenntnissen nach Deutschland ein und absolvieren dann einen B2-Sprachkurs in Deutschland. Vor der Einreise bereiten wir die Fachkräfte auf die Pflegefachsprache vor, damit die Kommunikation als Pflegehelfer ab Tag eins funktioniert.
Von der Antragstellung bis zur Ankunft in Deutschland – wir übernehmen den kompletten Behördenweg inklusive Anerkennungsverfahren. So bleibt Ihnen der Kopf frei für die Versorgung Ihrer Patienten und Bewohner, während wir uns um den Papierkram kümmern.
Ankommen ist der erste Schritt, bleiben der entscheidende. Wir begleiten die ersten Wochen in Deutschland – Anmeldung, Bankkonto, Talentle-Community und mehr – damit aus der neuen Pflegekraft schnell ein festes Teammitglied wird.
Wir orientieren uns an den Grundsätzen von „Faire Anwerbung Pflege Deutschland" sowie am Employer-Pays-Prinzip. Auch ohne offizielles Gütesiegel können Sie uns vertrauen – für die Zertifizierung sind wir aktuell noch zu klein.
häufig gestellte fragen
Fachkräfte aus dem Ausland einzustellen wirft Fragen auf – wir haben die Antworten.
Die von uns vermittelten Pflegefachkräfte verfügen in der Regel über ein mindestens
vierjähriges Pflegestudium, ein umfangreiches praktisches Ausbildungsjahr sowie teilweise
zusätzliche Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
Im Rahmen des Anerkennungsverfahrens wird die ausländische Qualifikation durch die
zuständigen deutschen Behörden geprüft und mit den deutschen Anforderungen verglichen.
Ziel ist es, die Gleichwertigkeit der beruflichen Qualifikation festzustellen und notwendige
Anpassungsmaßnahmen zu definieren.
Dank ihrer fundierten theoretischen Ausbildung und praktischen Erfahrung bringen unsere
Kandidatinnen und Kandidaten sehr gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Tätigkeit im
deutschen Gesundheitswesen mit.
Nein, bei uns gibt es keine Mindestanzahl an Fachkräften, die Sie einstellen oder
rekrutieren müssen.
Wir arbeiten gezielt mit Kandidatinnen und Kandidaten, die bereits im Herkunftsland über die erforderlichen Deutschkenntnisse verfügen. Dadurch sind wir nicht auf die Bildung eigener Sprachkurse oder Mindestgruppengrößen angewiesen und können flexibel auf den individuellen Personalbedarf unserer Kunden reagieren.
Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Fachkraft oder mehrere Mitarbeitende suchen – wir
unterstützen Sie bei der passgenauen Besetzung Ihrer offenen Stellen.
Die Hauptmotive der indonesischen Fachkräfte sind berufliche Weiterentwicklung, bessere
Bezahlung, Interesse an der deutschen Kultur und Arbeitswelt sowie der Wunsch nach
Stabilität und Sicherheit.
Das hohe Engagement und die Lernbereitschaft der Kandidatinnen und Kandidaten zeigen
sich bereits im Auswahlprozess und setzen sich im Arbeitsalltag fort.
Direkt nach der Einreise sind sie als Pflegehelfer einsetzbar. Erst nach erfolgreichem Anpassungslehrgang bzw. bestandener Kenntnisprüfung und der offiziellen Anerkennung dürfen sie als examinierte Pflegefachkraft in Vollzeit arbeiten.
Ja, wir beraten Sie gerne bei der Auswahl geeigneter Angebote.
Nein. Die von uns vermittelten Pflegefachkräfte zahlen keine Vermittlungsgebühren und
tragen keine Kosten für unsere Rekrutierungsdienstleistungen.
Wir orientieren uns an den Grundsätzen einer fairen und ethischen internationalen
Personalgewinnung in der Pflege, unter anderem am IRIS-Standard (International
Recruitment Integrity System) der Internationalen Organisation für Migration (IOM). Ein wesentlicher Grundsatz dabei ist, dass Pflegefachkräfte keine Schulden aufnehmen oder finanzielle Verpflichtungen eingehen müssen, um eine Beschäftigung in Deutschland
aufzunehmen.
Die Kosten für Rekrutierung, Vermittlung und die damit verbundenen Dienstleistungen werden vom Arbeitgeber getragen. Dadurch stellen wir sicher, dass die Pflegefachkräfte
ihre berufliche Zukunft in Deutschland ohne finanzielle Belastungen beginnen können.
Als Gegenleistung für die Investition des Arbeitgebers verpflichten sich die Fachkräfte im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen in der Regel zu einer
Mindestbeschäftigungsdauer von 24 Monaten.
Wir verfügen über einen Pool an hoch motivierten und fachlich geeigneten Fachkräften aus
Indonesien. Unsere Spezialisierung auf Indonesien basiert auf einer Kombination aus
persönlicher Erfahrung, kultureller und sprachlicher Kompetenz und positiven
Praxiserfahrungen in der Vermittlung. Durch familiäre Verbindungen und berufliche Stationen
vor Ort verfügen wir über fundierte Sprach-, Landes- und Kulturkenntnisse, die den
Rekrutierungsprozess und die Integration der Kandidatinnen und Kandidaten erheblich
erleichtern.
Indonesien ist mit über 280 Millionen Einwohnern das viertbevölkerungsreichste Land der
Welt und verfügt über eine junge, gut ausgebildete und motivierte Bevölkerung. Gleichzeitig
übersteigt das Angebot an qualifizierten Arbeitskräften in vielen Bereichen die verfügbaren
beruflichen Perspektiven vor Ort. Für viele junge Menschen bietet eine Beschäftigung in
Deutschland daher attraktive Entwicklungs- und Zukunftschancen.
Unsere Entscheidung für Indonesien als Rekrutierungsland beruht zudem auf den sehr
positiven Erfahrungen, die wir und unsere Kunden mit indonesischen Arbeitskräften gemacht
haben. Sie zeichnen sich häufig durch hohe Motivation, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit,
respektvollen Umgang sowie eine ausgeprägte kulturelle Anpassungsfähigkeit aus. Diese
Eigenschaften schaffen eine hervorragende Grundlage für eine erfolgreiche Anstellung und
langfristige Zusammenarbeit.
Unsere Pflegefachkräfte verfügen über eine fundierte pflegerische Ausbildung und bringen
umfangreiche theoretische sowie praktische Kenntnisse aus ihrem Studium und ihren
Praxiseinsätzen mit.
Da sich die Aufgabenverteilung in der Pflege zwischen Indonesien und Deutschland teilweise
unterscheidet, können einzelne Tätigkeiten der Grundpflege im Berufsalltag unterschiedlich
ausgestaltet sein. In Indonesien werden bestimmte unterstützende Aufgaben häufig von
Angehörigen oder zusätzlichen Betreuungspersonen übernommen, während diese
Tätigkeiten in Deutschland stärker zum Aufgabenbereich von Pflegefachkräften gehören.
Daher empfehlen wir, die pflegerischen Abläufe und Standards Ihres Hauses insbesondere
im Bereich der Grundpflege gezielt in die Einarbeitung zu integrieren. Unsere Erfahrungen
zeigen, dass sich die Fachkräfte durch ihre hohe Lernbereitschaft und ihre pflegerischen
Vorkenntnisse schnell in die deutschen Pflegeabläufe einarbeiten und die erforderlichen
Standards sicher anwenden können.
Die Kosten für unsere Dienstleistungen richten sich nach dem gewünschten
Leistungsumfang, der Berufsgruppe sowie der Anzahl der zu vermittelnden Fachkräfte.
Da die Anforderungen unserer Kunden unterschiedlich sind, erstellen wir für jedes
Unternehmen ein individuelles und transparentes Angebot. Gerne beraten wir Sie
unverbindlich zu den verschiedenen Möglichkeiten und passenden Dienstleistungspaketen.
Die Dauer des Anerkennungsverfahrens hängt vom jeweiligen Berufsfeld, dem zuständigen
Bundesland sowie den individuellen Voraussetzungen der Fachkraft ab.
Im Gesundheitswesen dauert das Verfahren in der Regel etwa sechs bis neun Monate. Im
Erziehungswesen können die Bearbeitungszeiten je nach Bundesland und zuständiger
Anerkennungsstelle bis zu zwölf Monate betragen.
Während des gesamten Anerkennungsprozesses unterstützt Talentle die Fachkräfte bei der
Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, der Kommunikation mit den zuständigen
Stellen sowie der Koordination der einzelnen Verfahrensschritte. So sorgen wir für einen
reibungslosen und transparenten Ablauf.
Wir stellen Ihnen im Rahmen eines Online-Meetings eine Vorauswahl an fachlich geeigneten
Kandidatinnen und Kandidaten vor. Zu diesem Zeitpunkt verfügen die Bewerber bereits über
Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau, sodass das Gespräch direkt auf Deutsch
geführt werden kann.
Im Anschluss entscheiden Sie, welche Kandidaten am besten zu Ihrer Einrichtung passen
und in den weiteren Prozess aufgenommen werden.
Talentle begleitet den gesamten Rekrutierungs- und Integrationsprozess – von der Auswahl
geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten bis zur erfolgreichen Ankunft, Berufsanerkennung
und Integration in Deutschland.
Im ersten Schritt übernehmen wir die Vorauswahl passender Bewerber und begleiten den
weiteren Prozess bis hin zum Visumverfahren. Sowohl die Fachkräfte als auch die
Unternehmen werden dabei durch unser eigens entwickeltes Handbuch auf den Start in
Deutschland vorbereitet. Zusätzlich koordinieren wir die organisatorischen Abläufe rund um
die Einreise.
Nach der Ankunft in Deutschland unterstützen wir die Fachkräfte bei den wichtigsten ersten
Schritten im neuen Lebensumfeld. Dazu gehören unter anderem Behördengänge, die
Anmeldung, der Abschluss von Versicherungen, die Eröffnung eines Bankkontos sowie die
Einrichtung einer SIM-Karte und die allgemeine Orientierung vor Ort.
Ein weiterer zentraler Bestandteil ist unsere Talentle-Community. Durch regelmäßige Treffen
und Austauschmöglichkeiten fördern wir die Vernetzung der Fachkräfte untereinander und
unterstützen so aktiv die soziale und berufliche Integration in Deutschland.
Damit stellen wir sicher, dass sowohl Unternehmen als auch Fachkräfte bestmöglich auf
eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit vorbereitet sind.
Eine gute Vorbereitung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine gelingende Integration.
Wir empfehlen insbesondere klare Ansprechpartner bzw. Mentoren im Unternehmen,
strukturierte Einarbeitungsprozesse sowie eine offene und unterstützende
Kommunikationskultur. Hilfreich ist auch die Auseinandersetzung mit dem Land,
interkulturelle Trainings und der Austausch mit unseren Partnerbetrieben. Zusätzlich
unterstützen wir unsere Kunden mit unserem praxisnahen Handbuch und Empfehlungen aus
unserer Erfahrung.
Auf Wunsch beraten wir Sie auch individuell zur optimalen Vorbereitung Ihres Teams auf die
Zusammenarbeit mit internationalen Fachkräften.
Ja. Neben den erforderlichen Deutschkenntnissen auf B1 bzw. B2-Niveau werden unsere
Fachkräfte bereits im Herkunftsland gezielt auf die sprachlichen Anforderungen ihres Berufs
vorbereitet.
Dabei lernen sie wichtige Fachbegriffe, typische Kommunikationssituationen sowie
berufsbezogene Abläufe, die im Arbeitsalltag in Deutschland relevant sind. Je nach
Berufsfeld und Einsatzbereich können die Fachsprachkenntnisse zusätzlich durch
weiterführende Kurse vertieft werden.
Wie bei jeder internationalen Fachkraft entwickelt sich die Fachsprache insbesondere durch
die praktische Anwendung im Berufsalltag kontinuierlich weiter. Dank ihrer sprachlichen
Vorbereitung und hohen Lernbereitschaft gelingt die fachliche Kommunikation bereits nach
kurzer Zeit sicher und routiniert.
Unsere Fachkräfte verfügen bei ihrer Einreise nach Deutschland über Deutschkenntnisse auf
mindestens B1-Niveau. Je nach Berufsfeld, Qualifikation und individuellem Ausbildungsstand
bringen einige Kandidatinnen und Kandidaten bereits ein zertifiziertes B2-Niveau mit.
Fachkräfte, die mit einem B1-Niveau nach Deutschland kommen, bauen ihre
Sprachkenntnisse in den ersten Monaten durch berufsbegleitende Sprachkurse sowie die
tägliche Anwendung der deutschen Sprache im Arbeitsalltag gezielt weiter aus. Das
erforderliche B2-Niveau wird dabei schrittweise erreicht und gefestigt.
Für reglementierte Berufe, insbesondere im Gesundheits- und Erziehungswesen, ist ein B2-
Sprachniveau Voraussetzung für die Anerkennung der Berufsqualifikation oder die
uneingeschränkte Berufsausübung. In diesen Bereichen achten wir bereits im
Rekrutierungsprozess darauf, dass die sprachlichen Anforderungen erfüllt oder zeitnah erfüllt
werden können.
Bereits vor der Einreise legen wir großen Wert auf eine sorgfältige Auswahl der
Kandidatinnen und Kandidaten. Unser Ziel ist es, Fachkräfte zu vermitteln, die über die
notwendigen sprachlichen Voraussetzungen verfügen, um sich sowohl im Berufsalltag als
auch im privaten Umfeld in Deutschland erfolgreich zu integrieren.
Die Dauer des Rekrutierungsprozesses hängt insbesondere vom gewählten
Anerkennungsweg und den behördlichen Bearbeitungszeiten ab.
Da wir gezielt Pflegefachkräfte rekrutieren, die bereits über Deutschkenntnisse auf B1-
Niveau verfügen, entfällt die sonst häufig notwendige 6- bis 9-monatige Sprachvorbereitung
im Herkunftsland. Dadurch kann der Gesamtprozess deutlich verkürzt werden.
Im Rahmen einer Anerkennungspartnerschaft ist eine Einreise in der Regel bereits nach
etwa 6 Monaten möglich. Wird zusätzlich das beschleunigte Fachkräfteverfahren genutzt,
kann sich dieser Zeitraum auf etwa 3 bis 4 Monate verkürzen. Nach der Einreise können die
Pflegefachkräfte in Anerkennung sofort als Pflegehelfer eingesetzt werden. Es dauert dann
noch ca. 12 bis 18 Monate, bis die Pflegefachkräfte in Anerkennung die volle Anerkennung
erhalten und als examinierte Pflegekräfte eingesetzt werden dürfen.
Bei einer Einreise ohne Anerkennungspartnerschaft dauert der Prozess bis zur Einreise
zwischen 8 und 10 Monaten. Nach Einreise müssen Sie auch hier die Pflegefachkräfte in
Anerkennung zunächst als Pflegehelfer beschäftigen, bis sie ca. 12 – 18 Monate später die
volle Anerkennung als examinierte Pflegekraft erhalten.
Gerne beraten wir Sie individuell, welcher Weg für Ihre Einrichtung die schnellste und
sinnvollste Lösung darstellt.
Wir übernehmen die Organisation der gesamten Einreise der Fachkräfte und begleiten den
Prozess von der Flugplanung bis zur Ankunft in Deutschland.
Dazu gehört die Abstimmung mit den Kandidatinnen und Kandidaten sowie die Koordination
der Flugbuchung. Nach der Ankunft in Deutschland unterstützen wir auch bei den ersten
organisatorischen Schritten vor Ort.
Dies umfasst unter anderem die Abholung am Flughafen, die Begleitung zur Unterkunft
sowie die Unterstützung bei wichtigen Formalitäten wie der Wohnsitzanmeldung, der
Eröffnung eines Bankkontos, der Einrichtung einer deutschen SIM-Karte und dem Abschluss
des Deutschland-Tickets.
So stellen wir sicher, dass die Fachkräfte gut vorbereitet und möglichst schnell im Alltag und
im Betrieb ankommen.
Kostenloses Erstgespräch – wir prüfen, welche Berufsfelder für Ihren Betrieb in Frage kommen und welcher Weg der richtige ist.
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